STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UNIS
- Kepala
- Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran perpustakaan atau RKAT;
- Menyusun konsep kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan;
- Menjalin kerjasama dengan institusi yang relevan (dalam dan luar negeri) untuk pengembangan perpustakaan;
- Memonitor pelaksanaan pengadaan koleksi perpustakaan;
- Memonitor permintaan-permintaan informasi dari luar yang dikirim melalui email ke bagian layanan yang terkait;
- Memonitor pelaksanaan kerjasama silanglayan antar perpustakaan;
- Menjadi penanggung jawab dalam pemberian informasi teknis perpustakaan;
- Mengkoordinasikan, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan UPT Perpustakaan;
- Menugaskan kepala sub bagian untuk menyiapkan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan;
- Menugaskan kepala sub bagian untuk membuat program, rencana kerja serta target capaian;
- Memonitor dan mengevaluasi rencana implementasi DKA tahun berjalan;
- Menyusun penempatan staf pada struktur organisai internal perpustakaan sesuai dengan kompetensinya;
- Menilai prestasi kinerja bawahan;
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan tahunan;
- Menyusun konsep pedoman layanan perpustakaan;
- Menyusun identifikasi dan analisis pengadministrasian layanan perpustakaan;
- Menyusun identifikasi dan analisis seluruh layanan;
- Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain di lingkungan perpustakaan;
- Melaksanakan evaluasi dan pelaporan/statistik dari seluruh bagian layanan;
- Mengevaluasi kelancaran sistem teknologi informasi dan jaringan (internet) di perpustakaan.
- Kasubag Layanan Pengguna
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan layanan pengguna;
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem layanan pengguna;
- Membimbing staff training dan siswa/mahasiswa PKL;
- Memberikan materi pelatihan;
- Membuat rekapitulasi statistik pelaporan Bidang layanan pengguna;
- Membuat rekapitulasi usulan rencana kerja dan barang kebutuhan di lingkungan Bidang Layanan Pengguna;
- Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi persuratan, kepegawaian, perlengkapan/barang (sarana & prasarana), keuangan perpustakaan, serta melaksanakan kegiatan perawatan dan pemeliharaan koleksi (penjilidan & fumigasi);
- Mengalokasikan keuangan menurut rencana implementasi RKA, sesuai dengan arahan dari Pimpinan Perpustakaan;
- Mengecek pencatatan dan penyimpanan arsip bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang dalam pembukuan;
- Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan;
- Menghimpun data statistik kegiatan unit-unit untuk laporan bulanan, laporan tengah tahunan dan laporan tahunan;
- Merespon masukan dan permintaan informasi dari pengguna;
- Menyusun data statistik bulanan, tengah tahunan dan tahunan untuk semua bagian yang menjadi koordinasi bidangnya;
- Mengecek data mahasiswa yang meminta bebas pinjam (bulanan dan tahunan) yang dibuat oleh staf di bawah koordinasinya;
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem layanan sirkulasi;
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem layanan pemanduan, pemustaka, dan hubungan masyarakat;
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem layanan jurnal;
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan layanan Digital dan Multimedia, serta akses terhadap koleksi e-journal dan e-book;
- Mengkoordinasikan kegiatan pengerakan (shelving).
- Sub Bidang Layanan Teknis
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan layanan teknis (Pengembangan Koleksi Digital, Pengembangan Koleksi Cetak, Peservasi dan Konservasi, Pengembangan Sistem Perpustakaan, Web dan Sosmed);
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem layanan teknis;
- Menyediakan konten promosi;
- Membimbing staff training dan siswa/mahasiswa PKL;
- Memberikan materi training bidang terkait;
- Bertanggungjawab untuk instalasi, evaluasi dan peningkatan terhadap tiga objek utama yaitu komputer, software, dan pengembangan sistem jaringan (network system) di lingkungan perpustakaan;
- Mengkoordinasi kegiatan digitalisasi dan pengunggahan (uploading) karya sivitas akademika UNIS ke perpustakaan digital;
- Menyusun rencana dan program kerja baik untuk pengembangan koleksi koleksi digital dan multimedia, pengembangan konten sistem otomasi perpustakaan berbasis web dan perpustakaan digital;
- Melaksanakan kegiatan pengolahan bahan pustaka;
- Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem;
- Pengembangan Koleksi Digital Multimedia;
- Memonitor dan menata situs perpustakaan digital (digilib) dan e-collection (e.lib);
- Mengkoordinasikan kegiatan upload metadata dan koleksi digital;
- Membuat konsep standarisasi pengolahan koleksi digital;
- Merekapitulasi data statistik kegiatan Pengembangan Koleksi Digital/Multimedia
- Merekapitulasi data usulan rencana ;
- Pengolahan koleksi digital/multimedia koleksi karya ilmiah sivitas untuk situs digilib;
- Pengolahan koleksi digital/multimedia artikel e-journal, e-books, dan alih media koleksi UPT Perpustakaan;
- Membuat rekapitulasi usulan rencana kerja dan barang kebutuhan di lingkungan Sub Bidang Layanan Teknis;
- Membuat rekapitulasi statistik Layanan Teknis.
- Staf Perpustakaan
- Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi, persuratan, kepegawaian, perlengkapan/barang (sarana & prasarana);
- Melaksanakan kegiatan pada layanan sirkulasi;
- Melaksanakan kegiatan pengolahan bahan pustaka;
- Memonitor dan mendata koleksi rusak berat di rak;
- Melakukan kegiatan pencegahan kerusakan koleksi, berkoordinasi dengan sub bagian layanan pengguna:
- Menghindarkan koleksi dari sinar matahari langsung.
- Mengatur peredaran udara, kelembaban, dan suhu udara ruangan.
- Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan koleksi secara baik.
- Membersihkan ruang dari debu dan kotoran secara teratur.
- Melarang orang merokok dan makan di dalam ruangan perpustakaan.
- Menyuntik lantai dengan obat anti rayap.
- Melakukan sterilisasi koleksi dari hama secara berkala.
- Menyediakan sarana pemadam api.
- Membuat rambu-rambu peringatan atau peraturan tertulis yang mudah dipahami maksudnya.
- Melakukan kegiatan pelestarian koleksi;
- Memperbaiki koleksi agar dapat digunakan kembali.
- Melakukan penjilidan ulang koleksi dalam kondisi rusak berat sesuai kriteria, skala prioritas dan Kebijakan Pengembangan Koleksi.
- Melaminasi koleksi.
- Menyampul koleksi.